Le CPF en co-construction : un investissement gagnant-gagnant !
Dans un environnement professionnel en constante évolution, le CPF est un levier puissant pour le développement des compétences. Cependant, un employeur ne peut pas imposer à un salarié d’utiliser son CPF pour une formation décidée unilatéralement par l’entreprise et qui relèverait donc du plan de développement des compétences.
Qu’est-ce que la co-construction ?
Lors de l’entretien annuel d’évaluation les formations envisagées par l’entreprise afin de répondre à ses objectifs sont évoquées pour l’année à venir, ainsi que celles souhaitées par le collaborateur. Les premières doivent logiquement être financées par l’employeur puisque répondant à SES besoins. Mais si le salarié exprime le souhait de suivre une formation (éligible au CPF) et dont l’employeur voit clairement l’intérêt pour servir également ses propres objectifs, nous entrons dans le schéma gagnant-gagnant et il aura alors tout intérêt à autoriser le salarié à la suivre sur son temps de travail et à l’y encourager via une participation sur son CPF.
En co-construisant le parcours de formation avec vos salariés en abondant sur leur CPF, vous investissez tout à la fois dans LEUR avenir professionnel et dans la compétitivité de VOTRE entreprise !
Les avantages pour l’entreprise:
- Fidélisation et reconnaissance : Montrez à vos salariés que vous croyez en eux en soutenant leur développement professionnel. Quel employeur ne croirait pas en un salarié adopterait cette démarche ?
- Optimisation du budget formation : Votre dotation CPF complète les montants disponibles sur les comptes des salariés mais réduit également de manière conséquente l’impact financier pour votre entreprise.
- Meilleur engagement du salarié qui est co-acteur de sa formation. Le fait de mobiliser tout ou partie de la somme disponible sur son compte CPF est logiquement le gage d’une plus grande implication du salarié dans sa formation, donc de son efficacité.
Les avantages pour le salarié:
- Maintien et développement de ses compétences professionnelles.
- Annulation de la participation financière obligatoire : La dotation de l’employeur dispense le salarié du reste à charge (102,23 € en janvier 2025) puisqu’il témoigne de la pertinence de son projet de formation aux yeux de son employeur.
- Optimisation du budget formation : cela coule de source, mais bien évidemment, la participation financière de l’employeur aide le salarié à financer plus facilement sa formation (et lui prouve sa reconnaissance)
- Formation sur le temps de travail : c’est un gain de temps pour le salarié qui pourra avoir l’autorisation de s’absenter de son poste de travail le temps de sa formation.
Dotation sur le CPF de vos salariés : comment faire ?
- Accédez à l’espace employeur : Connectez-vous à l’espace moncompteformation.gouv.fr dédié aux entreprises.
- Sélectionnez le salarié en saisissant son numéro de sécurité sociale et son nom de naissance.
- Indiquez le montant de la dotation (pas de TVA applicable).
- De manière optionnelle, vous pouvez également cibler votre dotation en sélectionnant une certification en particulier.
- Validez l’opération : Une fois l’abondement confirmé, le salarié pourra utiliser la somme pour financer sa formation (à noter, depuis juin 2025, le salarié ne peut utiliser sa dotation que pour la certification/formation visée).
- Vous serez informé de la mobilisation de la dotation par le titulaire. Si la dotation n’a pas été utilisée à l’issue d’un certain délai que vous aurez fixé ou bien si la formation a été réalisée partiellement, vous pourrez demander un remboursement.
👉 Notre conseil : Anticipez votre politique RH en matière de CPF ! Imaginons qu’une formation coûte 2 500 €, qu’un salarié a 500 € sur son CPF, et un autre 4 000 €. Si vous effectuez une dotation de 2 000 € pour le premier, et rien pour le second, que va-t-il en penser ? Il a peut-être par ailleurs un autre projet de formation pour lequel il aurait besoin d’un budget de 3 000 € et dont il ne vous a pas parlé (c’est son droit !). Vous n’êtes d’ailleurs logiquement pas au courant du montant de leur compte, sauf s’ils vous partagent cette information.
Dans un souci d’équité, envisagez par exemple un abondement sous forme de pourcentage du montant de la formation visée (25%, 50% ou autre), avec éventuellement un plafond. Cela vous permettra une politique transparente, et de ne pas vous retrouver confronté au CSE de votre entreprise…
Abonder sur le CPF de vos salariés est un investissement dans leur avenir et dans la compétitivité de votre entreprise. C’est un moyen efficace de renforcer vos équipes, tout en optimisant vos budgets formation. Un partenariat gagnant-gagnant pour l’entreprise et ses collaborateurs !
N’hésitez pas à découvrir nos formations en langue que nous proposons !
Vous souhaitez en savoir plus sur l’abondement CPF ? Contactez-nous pour discuter de vos opportunités !
